Como Configurar um Servidor de Impressão no Windows Server 2012 R2

03 jul

Como Configurar um Servidor de Impressão no Windows Server 2012 R2

Design sem nome (2)

Benefícios de um Servidor de Impressão

 

  • Centralização: Todas as impressoras ficarão instaladas apenas em um servidor;
  • Monitoramento: Podemos monitorar os recursos de impressão, tendo informações como “quem imprimiu”, “quanto imprimiu”, entre outros;
  • Gerenciamento: Podemos definir cotas de impressão e definir em qual impressora determinada máquina poderá imprimir.

Essa função devidamente instalada em conjunto com o AD (Active Directory), proporciona uma enorme agilidade na distribuição das impressoras, com isso automatizando a instalação nos desktops, notebooks e demais servidores na rede.

Neste tutorial estaremos demostrando a forma de como configurar um Servidor de Impressão.

Premissas

  1. Servidor de Impressão deve ser renomeado e colocado no domínio.
  2. Para uma melhor interação e agilidade, recomenda-se que exista na rede um AD (Active Directory) e que todos desktops, notebooks e inclusive o servidor de impressão estejam no domínio.

No servidor de Impressão, selecione: “Adicionar Funções e Recursos” - “Instalação baseada em funções e recursos”.

 

 

Selecione, em Funções do Servidor, o serviço: “Serviço de Impressão e Documentos”.

 

Selecione “Próximo” até chegar à conclusão, se atentando a marcar a opção “Servidor de Impressão”, assim como na imagem a baixo:

 

Procure
Ferramentas > Gerenciamento de Impressão > Servidores de Impressão > Impressoras.

 

Adicione a Impressora
Selecione a forma que irá encontrar a Impressora na Rede (Preferencialmente tenha o IP de antemão para facilitar).

 

Com a impressora selecionada, deixe a opção de “Compartilhar esta impressora”.

 

Aplicando as Políticas de Grupo à impressora recém instalada
Com o lado direito do mouse, clique sobre a impressora instalada e selecione a opção “Implantar com Política de Grupo”.

 

OBS: Assim como dito no início da documentação, o servidor de impressão deve estar dentro do domínio da empresa, por conta da próxima etapa, cuja qual vamos configurar uma GPO para que os usuários puxem do servidor os drivers e configurações da impressora.

Logo, Selecione “Criar uma nova política de grupo”.

 

Crie uma nova política, dê um nome e associe à: “Os usuários aos quais este GPO se aplica (por usuário)”.
Clique em “Adicionar”.
Aparecerá uma mensagem de sucesso.

 

Ao realizar todos estes procedimentos, abra Prompt de Comando (como administrador) e aplique o comando “gpupdate/force”.
Nas máquinas clientes, que farão Logon com os usuários do domínio, realizar o mesmo comando via CMD. Assim, as impressoras que foram compartilhadas via Servidor serão instaladas no PC.