Descubra as falhas mais frequentes no armazenamento de informações corporativas e como evitá-las para garantir a segurança e eficiência dos seus dados

Armazenamento de dados é um dos pilares mais críticos para qualquer empresa, independentemente do tamanho ou setor de atuação. É por meio dessa prática que as organizações garantem o acesso e a integridade das informações que sustentam suas operações diárias. No entanto, muitos negócios ainda cometem erros comuns na gestão e armazenamento de seus dados, expondo-se a riscos de segurança, perda de informações e até prejuízos financeiros. Neste artigo, exploraremos os principais equívocos que as empresas cometem ao armazenar dados e como evitá-los para garantir um ambiente seguro e eficiente.

Não Adotar uma Política de Backup Eficiente

Uma das falhas mais recorrentes é a falta de um sistema de backup robusto. Muitas empresas ainda acreditam que armazenar dados em um único local é suficiente, ignorando a necessidade de criar cópias de segurança regularmente. Sem um plano de backup automatizado e redundante, as empresas correm o risco de perder informações valiosas em caso de falhas de hardware, ataques cibernéticos ou desastres naturais.

Dica: Crie uma política de backup que inclua cópias diárias e armazenadas em locais diferentes, como uma nuvem privada e servidores externos. Além disso, realize testes regulares para garantir que esses backups são funcionais e podem ser restaurados rapidamente.

Armazenar Dados Sem Criptografia

Outro erro comum é o armazenamento de informações sem criptografia. Em um mundo onde os ciberataques estão se tornando cada vez mais sofisticados, deixar dados sensíveis em texto simples é um convite para invasores. A criptografia é uma das melhores práticas para proteger dados em repouso e em trânsito, garantindo que, mesmo em caso de acesso não autorizado, as informações sejam ilegíveis.

Dica: Invista em soluções que ofereçam criptografia ponta a ponta e garanta que todos os arquivos críticos, como documentos financeiros, informações de clientes e dados internos, estejam protegidos com padrões de segurança de última geração.

Falta de Controle de Acesso

O controle inadequado de acesso aos dados é um problema sério. Muitas empresas permitem que qualquer colaborador tenha acesso a informações que, na verdade, deveriam ser restritas a equipes específicas ou níveis hierárquicos superiores. Isso não só aumenta o risco de vazamento de informações, mas também facilita a manipulação inadequada e acidental de dados.

Dica: Implemente uma política de controle de acesso que defina claramente quem pode visualizar, editar e excluir determinados tipos de dados. Use autenticação de múltiplos fatores e monitore regularmente os acessos para identificar qualquer atividade suspeita.

Subestimar a Importância da Governança de Dados

Governança de dados é a prática de gerenciar e proteger informações de forma estruturada, com processos bem definidos para a coleta, armazenamento, uso e descarte dos dados. Muitas empresas não têm políticas claras ou simplesmente ignoram a necessidade de manter uma governança efetiva. Sem essas diretrizes, fica difícil garantir a precisão, a integridade e a proteção das informações.

Dica: Crie uma política de governança de dados que inclua a classificação de informações (sensíveis, públicas, confidenciais, etc.), o monitoramento de seu ciclo de vida e a implementação de controles rígidos sobre como e onde os dados são armazenados e utilizados.

Não Realizar Auditorias Regulares

Outro erro grave é negligenciar auditorias de dados. Muitas empresas armazenam informações sem revisar periodicamente a sua relevância ou a segurança dos sistemas que as protegem. Sem essas auditorias, dados desatualizados ou não mais necessários continuam ocupando espaço e, pior, podem se tornar vulneráveis a violações.

Dica: Estabeleça um cronograma de auditoria para revisar periodicamente todos os sistemas e processos de armazenamento de dados. Isso ajuda a identificar possíveis falhas de segurança, excluir informações obsoletas e garantir que tudo esteja de acordo com as regulamentações aplicáveis, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Ignorar a Importância da Nuvem Privada e Soluções de Nuvem Segura

A falta de investimento em soluções de nuvem privada é um erro que muitas empresas cometem. O uso de armazenamento local (on-premise) sem uma camada adicional de segurança ou backup pode expor dados a riscos de perda e roubo. Enquanto a nuvem oferece flexibilidade e escalabilidade, é importante escolher um provedor que siga os mais altos padrões de segurança e privacidade.

Dica: Avalie a possibilidade de migrar para uma nuvem privada ou híbrida, que combina a segurança de ambientes locais com a flexibilidade da nuvem pública, sempre garantindo que as soluções escolhidas sejam compatíveis com os requisitos de segurança e conformidade do seu setor.

Não Treinar Colaboradores em Boas Práticas de Segurança

Por fim, um dos maiores erros é subestimar o papel dos colaboradores na proteção dos dados. Muitos incidentes de segurança ocorrem devido à falta de conhecimento dos funcionários sobre como manusear e proteger informações corretamente. Sem treinamento adequado, eles podem cair em golpes de phishing, compartilhar informações de maneira imprudente ou acessar dados sem as devidas precauções.

Dica: Invista em treinamentos regulares para sua equipe, focando em conscientização sobre boas práticas de segurança digital, como identificar e-mails fraudulentos, criar senhas seguras e compreender a importância da proteção de dados. Uma equipe bem treinada é a primeira linha de defesa contra ameaças.

Conclusão

Armazenar dados de forma segura e eficiente exige mais do que simplesmente adquirir servidores ou contratar um serviço de nuvem. É necessário planejar, implementar políticas robustas e garantir que toda a equipe esteja alinhada às melhores práticas. Ao evitar esses erros comuns e adotar uma postura proativa em relação à segurança e governança de dados, as empresas conseguem não só proteger suas informações, mas também garantir a continuidade e a confiança de seus negócios. Lembre-se: investir em segurança da informação é investir no futuro da sua empresa.